Assistant de projets - voyages et évènementiel (H/F)

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Les principales missions confiées à l’Assistant.e de projets sont les suivantes, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives:

• Organisation et gestion en direct des déplacements des collaborateurs et intervenants (animateurs, experts, formateurs) en collaboration avec un prestataire voyages
• Organisation d'événements à l’étranger (Europe, Afrique, Moyen-Orient, Asie)
• Réservation des billets d’avion/train et location de voitures
• Contrôle des itinéraires reçus et optimisation des coûts
• Gestion administrative des visas et de toute formalité administrative préalable aux déplacements
• Elaboration et suivi des contrats de prestation de service
• Mise en payement des prestations en appui des collègues Assistants administratifs-financiers

Sous la supervision du Directeur du département, de son adjoint.e et du Responsable du pôle en charge du
portefeuille concerné, l’assistant.e de projets appuie la gestion support du/des projet(s)
sur lequel/lesquels il/elle sera mobilisé.e. Le/la Assistant.e de projets fait partie d’une équipe de chargé.e.s
de projets / assistant.e.s de projets travaillant dans l’unité de gestion Contre-terrorisme, au sein du Pôle
Menaces Globales et Crime Organisée.